1. Con el fin de programar las comunicaciones en panel es necesario que el presente Boletín esté debidamente cumplimentado y sea enviado antes del 29 de abril de 2024 (inclusive).
2. No se admitirán Boletines escritos a mano ni enviados por otra vía que no sea esta.
3. El Autor responsable de la comunicación debe estar inscrito al Congreso.
4. El resumen hará referencia a: objetivos, material y métodos o caso clínico, discusión y conclusiones. Con el fin de facilitar la evaluación de su solicitud tendrá que especificar a qué nivel de evidencia científica corresponde su trabajo*.
5. El idioma oficial de presentación es el español.
6. La Secretaría del Congreso enviará confirmación (vía e-mail) a los autores de las comunicaciones en panel presentadas indicando si han sido aceptadas o rechazadas.
7. Las comunicaciones en panel se presentarán en formato electrónico (power-point) y se expondrán en pantallas electrónicas que se instalarán en el espacio reservado para su exposición. El autor debe estar presente en el horario asignado para su revisión. Los pósters se enviarán siguiendo las características técnicas que se facilitarán una vez hayan sido seleccionados.
8. El contenido del resumen puede ser publicado en el programa del congreso o en la web de la SECOP y no debe incluir ninguna referencia a Hospitales.
9. Con el fin de evitar duplicación de contenidos está prohibido presentar un mismo trabajo en dos formatos distintos.
10. Si el autor no lo autoriza queda terminantemente prohibido por la LOPD la toma de fotografías o vídeos de las imágenes que puedan exponerse en el póster. En consecuencia, la Sociedad Española de Cirugía Oculoplástica (SECOP) así como Audiovisual y Marketing, S.L. quedan al margen de cualquier responsabilidad derivada directa o indirectamente de la violación de dicha prohibición.
11. La Sociedad Española de Cirugía Oculoplástica (SECOP) sancionará con la prohibición de presentar Comunicaciones durante dos años a todos aquellos que, figurando en el Programa no asistan a su comunicación en el día y hora programados, sin causa plenamente justificada.
NOTA: Todo ponente debe haber participado en el desarrollo del trabajo y debe tener conocimiento suficiente del trabajo para poder responder a las preguntas planteadas, de lo contrario, deberá estar presente en la sala el profesor titular u otro de los autores de dicho trabajo con conocimiento y capacidad para responder a las preguntas planteadas.
En caso que el ponente no esté preparado para resolver las dudas, y no cuente con un Co-Autor en la sala que le apoye, se sancionará con la prohibición de presentar durante dos años consecutivos a todos los autores de dicho trabajo.